Een kans om deel uit te maken van The Wolfpack.
Voor onze professionele wielerploegen Soudal Quick-Step en AG Insurance – Soudal zijn wij op zoek naar een Logistics Officer met een sterke focus op reisorganisatie en operationele ondersteuning. In deze functie ben je een essentiële schakel achter de schermen en draag je bij aan de vlotte en professionele organisatie van wedstrijden en trainingskampen op internationaal niveau.
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als Logistics Officer ondersteun je de logistieke processen van de teams en zorg je ervoor dat alle praktische en operationele aspecten rond wedstrijden en trainingskampen correct en vlot verlopen. Je bent in hoofdzaak verantwoordelijk voor de organisatie van reizen en accommodaties, evenals voor de communicatie met wedstrijdorganisatoren. Je werkt nauw samen met teammanagement en staf en ondersteunt renners en medewerkers met een duidelijke en efficiënte reisplanning.
KERNTAKEN
- Reisbeheer: efficiënt en kostbewust boeken van vluchten, treinreizen en andere transportmiddelen
- Boeken en opvolgen van accommodaties
- Proactieve communicatie met wedstrijdorganisatoren en coördinatie van logistieke vereisten en wedstrijdbudgetten
- Tijdig opstellen en communiceren van duidelijke reisschema’s voor renners en staf
- Logistieke ondersteuning vóór, tijdens en na wedstrijden en trainingskampen
- Nauwkeurige administratieve opvolging van gegevens, facturen, onkosten en budgetten
- Algemene administratieve taken met betrekking tot logistiek en reizen
JOUW PROFIEL
- Flexibele ingesteldheid zonder 9-tot-5-mentaliteit; je past je vlot aan in een snel veranderende omgeving
- Stressbestendig, rustig en oplossingsgericht in uitdagende situaties
- Vloeiend in Nederlands en Engels, met sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden (extra talen zijn een pluspunt)
- Sterke planningsvaardigheden, oog voor detail en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren
- Zeer georganiseerd, efficiënt en deadlinegericht
- Zeer goede kennis van Microsoft Office en Teams
- Bereidheid om af en toe aanwezig te zijn bij wedstrijden, trainingskampen of teamactiviteiten
- Affiniteit met werken in een internationale topsportomgeving
- Opleiding of achtergrond in logistiek, sportmanagement of een verwante richting
- Primaire werkplek in onze teamkantoren in Wevelgem (met mogelijkheid tot 1 dag hybride werken per week)
EXTRA TROEVEN
- Kennis van boekings- en travelmanagementtools
- Kennis van het Frans
HOE SOLLICITEREN?
Stuur je cv naar Logistics@decolef.com